После обработки авансового отчета определяется результат по задолженности. Возможны 3 ситуации:
1) сумма выданного в подотчет аванса равна сумме понесенных расходов;
2) сумма выданного в подотчет аванса больше суммы понесенных расходов;
3) сумма выданного в подотчет аванса меньше суммы понесенных расходов.
Командированные работники, получившие наличные деньги под отчет на расходы, связанные со служебными командировками в пределах Республики Беларусь, обязаны не позднее 3 рабочих дней (при использовании корпоративной пластиковой карточки - не позднее 15 рабочих дней) по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, предъявить в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги (п. 10 Инструкции № 35).
Законодатель предусматривает обязанность нанимателя обеспечить работника денежными средствами для оплаты командировочных расходов
В соответствии со ст. 91 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.
Не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель.
